科通〔2024〕19号

各有关单位：

为进一步加强我校科学研究项目管理，规范项目验收程序，根据学校科研项目验收工作整体安排，现组织开展我校2024年度科研项目集中验收工作，有关事项通知如下：

一、湖北省科技厅科技计划（专项、基金）项目验收说明

1.结项范围：2022年及以前批准立项的执行期满项目，项目执行期满前6个月至项目到期后3个月内可申请结题，具体名单由科发院点对点发学院。

2.结项流程：老师在线填写科技报告-->7个工作日内科技报告审核通过后，获得科技报告代码-->老师在线填写验收报告->学校审核->省厅审核。（湖北省科技计划项目管理公共服务平台https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp）

3.省科技厅关于项目验收材料最新要求。湖北省科技厅已于2023年4月出台了《关于进一步做好省级科技计划项目验收工作的通知》（鄂科技通〔2023〕21号），请项目验收老师按照最新要求执行，详情请见https://kjt.hubei.gov.cn/kjdt/tzgg/202304/t20230403_4610435.shtml

4.纸质材料报送要求。待系统验收流程结束后，胶装成册一式两份、封面蓝色、编写材料总目录、所有内容统一编写页码（如在系统中可以下载整本验收材料的，以系统上下载材料顺序为准），附件和其他材料用隔页（尽量彩色）分开，并标注清楚。

二、湖北省教育厅科学研究计划项目验收说明

1.结项范围：2022年及以前批准立项的项目（目前教育厅创新团队项目未启动结题），具体名单由科发院点对点发学院。

2.结项流程：老师在线填写结项信息-->线上打印并下载结项报告-->线下盖校章->盖章结项书上传系统->老师将系统中的专家意见表PDF版发给科发院->学校审核->省厅审核。（教育厅科技管理云平台http://ust.e21.cn/public/noticeIndex，选择页面上方导航栏中的【省厅业务】，点击【项目立项】按钮，即可进入当前省厅已立项的项目查看页面。）

三、湖北工业大学博士科研启动基金项目、绿色工业引领计划项目验收说明

1.验收范围：历年未结题的博士科研启动基金项目、绿色工业引领计划项目。

2.验收方式：采取结题验收方式。由学院组织验收工作，应成立专门的项目结题验收评审专家组，一般为本领域3-5名高级职称专家做出书面评议。

3.具体结题步骤：

（1）项目负责人填报《湖北工业大学科学研究计划项目结题报告书》（见校级科技项目验收压缩包），并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确。列写《项目研究成果清单》（见校级科技项目验收压缩包）。

（2）论文清单应完整填写：论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日期。未标注项目来源及项目编号的不得作为科研项目研究成果。

（3）各学院对照立项时的项目申请书或任务书，检查项目的研究内容和预期成果是否完成，认真审阅验收材料的真实性和有效性，并填写《湖北工业大学科研项目结题审阅表》（见校级科技项目验收压缩包）。

（4）学院向科发院提交《校级项目验收汇总表》（见校级科技项目验收压缩包）。

4.材料报送要求：提交书面结题报告及其附件材料，装订成册（一式两份、白色铜版封面胶装、所有内容统一编写页码）。

装订顺序如下：

（1）湖北工业大学科学研究计划项目结题报告书；

（2）项目研究成果清单；

（3）附件材料（见校级科技项目验收压缩包）；

（4）专家评审意见表（见校级科技项目验收压缩包）；

（5）湖北工业大学科研项目结题审阅表。

四、时间安排

1.省科技厅、省教育厅项目验收按照项目结题时间完成（提醒部分科技厅、教育厅项目计划完成在2024年上半年，具体时间以科技厅和教育厅系统为准，请注意及时办理验收手续）。

2.校级项目结题材料纸质版及《2024年度科研项目验收汇总表》纸质版和电子版于2024年11月1日报送至科发院自然科学处办公室（行政楼A216）。

联系人：刘瑾电话：027-59750136。

附件：

1.省科技厅科技计划项目验收

2.省教育厅科学研究计划项目验收

3.校级科技项目验收科学技术 项目验收